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XiTrum – 研修管理システム

Techzen
Xitrumは、Techzen Academyがクラスや研修プログラムを運営する中で生まれた実際のニーズをもとに開発されました。受講生、クラス、講師、授業スケジュール、授業料などの情報が増えるにつれ、個別のファイルや手作業によるメモで管理すると、情報の抜け漏れが発生しやすく、状況の把握が難しく、情報の集計にも多くの時間がかかるようになりました。そこで、Xitrumは、Techzen Academyが受講生、クラス、研修プロセスを一元的かつ明確で、より効率的に管理できる社内システムを構築することを目的として開発されました。
Techzen
Techzen Academyにおける日々のクラス管理という課題から始まったXitrumは、段階的に発展し、研修業務を包括的にサポートするシステムへと成長してきました。受講生、クラス、授業スケジュール、講師の管理から、出席管理、成績、学習進捗、授業料、未収金の管理まで、Xitrumは実際の運用ニーズに合わせて継続的に改善されています。ダッシュボード、レポート、アラート機能により、チームは全体の状況をより把握しやすくなり、業務をより主体的に運営できるようになりました。その歩みの背景には、研修ニーズを深く理解する者と、それを技術ソリューションへと変換する者との協働があります。
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受講生情報の一元管理
受講生の基本情報、学習状況、受講登録したプログラム、関連するメモなどを一つのシステムで一元管理します。
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クラス管理の可視化
研修プログラム、授業スケジュール、担当講師、教材、出席状況、成績などをクラスごとに管理します。
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授業料・未収金の管理
授業料、支払い状況、支払い回数、未収金、費用などを管理し、運営チームがクラスの財務状況を容易に把握・管理できるようにします。
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ダッシュボード・管理支援
受講生、クラス、出席状況、受講登録、財務状況などのデータを一覧で把握できるダッシュボードを提供し、レポートの出力にも対応することで、管理者がより迅速に意思決定できるよう支援します。
Techzen
Xitrumは、Techzen Academyの研修業務をより整理された体系的な方法で管理できるよう支援します。これまで複数のファイルに分散して管理していた受講生、クラス、授業スケジュール、授業料などの情報を、一つのシステム上で一元管理できるようになります。これにより、入力や管理上のミスを減らし、データ集計にかかる時間を短縮するとともに、管理者がクラスの状況をより迅速に把握できるようになります。また、受講生一覧、学習状況、授業スケジュール、講師、出席状況、授業料、未収金、費用などの管理をより明確にするとともに、レポート機能を通じて、日々の運営業務や意思決定をサポートします。

XiTrum – 研修管理システム

アイデアの種まき
Techzen
Xitrumは、Techzen Academyがクラスや研修プログラムを運営する中で生まれた実際のニーズをもとに開発されました。受講生、クラス、講師、授業スケジュール、授業料などの情報が増えるにつれ、個別のファイルや手作業によるメモで管理すると、情報の抜け漏れが発生しやすく、状況の把握が難しく、情報の集計にも多くの時間がかかるようになりました。そこで、Xitrumは、Techzen Academyが受講生、クラス、研修プロセスを一元的かつ明確で、より効率的に管理できる社内システムを構築することを目的として開発されました。
創造の旅
Techzen
Techzen Academyにおける日々のクラス管理という課題から始まったXitrumは、段階的に発展し、研修業務を包括的にサポートするシステムへと成長してきました。受講生、クラス、授業スケジュール、講師の管理から、出席管理、成績、学習進捗、授業料、未収金の管理まで、Xitrumは実際の運用ニーズに合わせて継続的に改善されています。ダッシュボード、レポート、アラート機能により、チームは全体の状況をより把握しやすくなり、業務をより主体的に運営できるようになりました。その歩みの背景には、研修ニーズを深く理解する者と、それを技術ソリューションへと変換する者との協働があります。
画期的な解決策
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受講生情報の一元管理
受講生の基本情報、学習状況、受講登録したプログラム、関連するメモなどを一つのシステムで一元管理します。
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クラス管理の可視化
研修プログラム、授業スケジュール、担当講師、教材、出席状況、成績などをクラスごとに管理します。
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授業料・未収金の管理
授業料、支払い状況、支払い回数、未収金、費用などを管理し、運営チームがクラスの財務状況を容易に把握・管理できるようにします。
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ダッシュボード・管理支援
受講生、クラス、出席状況、受講登録、財務状況などのデータを一覧で把握できるダッシュボードを提供し、レポートの出力にも対応することで、管理者がより迅速に意思決定できるよう支援します。
成功と影響
Techzen
Xitrumは、Techzen Academyの研修業務をより整理された体系的な方法で管理できるよう支援します。これまで複数のファイルに分散して管理していた受講生、クラス、授業スケジュール、授業料などの情報を、一つのシステム上で一元管理できるようになります。これにより、入力や管理上のミスを減らし、データ集計にかかる時間を短縮するとともに、管理者がクラスの状況をより迅速に把握できるようになります。また、受講生一覧、学習状況、授業スケジュール、講師、出席状況、授業料、未収金、費用などの管理をより明確にするとともに、レポート機能を通じて、日々の運営業務や意思決定をサポートします。